Diante do aumento do preço dos insumos e também dos custos de produção agrícola, ter uma gestão do estoque eficiente é um diferencial nos negócios rurais para conduzir o processo produtivo da melhor maneira. Veja dicas importantes para a sua empresa rural!
Para uma manutenção eficiente do negócio rural, o produtor deve pensar em como escalar seus resultados, gerando mais lucros e melhorando a sua colheita. Claro que isso não é uma tarefa simples, pelo contrário, depende de muitos fatores que não são controlados pelo produtor.
Mas, para além das ações aplicadas diretamente na lavoura, existem atividades que podem ser executadas e gerar bons resultados no empreendimento rural. Diversas áreas que estão indiretamente ligadas à atividade agrícola possuem efeitos positivos e negativos nela.
Quer um exemplo? Um negócio rural que tem processos bem definidos, um bom planejamento, fluxo de caixa, saúde financeira e gestão do estoque eficientes têm desempenho melhor em comparação com negócios que executam as atividades aleatoriamente.
Em se tratando de gestão do estoque, isso é ainda mais importante, principalmente com o aumento dos insumos e matéria-prima, falta de produtos e custos extras devido a erros no controle desses insumos.
Mas, você sabe como fazer uma boa gestão do estoque para que essa área trabalhe a favor da sua lavoura e do seu negócio rural? Neste artigo, você verá a importância de uma boa gestão e dicas para aplicar na sua fazenda hoje mesmo!
Por que você deve investir na gestão do estoque na sua fazenda?
Durante todo o processo produtivo o cultivo precisa de insumos para potencializar a sua produtividade, combater a ação de pragas, doenças e outros tipos de fitopatógenos e ainda fazer o bom manejo do solo.
Para isso, é preciso ter os produtos certos, na quantidade ideal e no momento propício. Mas, para evitar o desperdício ou a escassez da matéria-prima em uma hora primordial, o produtor rural não deve abrir mão de uma boa gestão do estoque.
É a gestão do estoque que permite administrar todos os insumos e matérias-primas utilizadas durante a safra. Com isso, você tem um histórico do que é utilizado e as quantidades, consegue evitar desperdícios e saber os valores de compra, por exemplo.
Em um cenário de alta de preços dos insumos ou possível escassez de determinada matéria-prima você não fica na mão. Contudo, é preciso se planejar para economizar e ter sempre uma boa oferta de insumos na sua cadeia produtiva.
Quais os benefícios da gestão do estoque para a sua fazenda?
Você já percebeu o quanto os custos de produção agrícola vem aumentando nas últimas safras? Isso exige bastante controle do produtor rural em sua cadeia produtiva, justamente para ainda ter uma boa rentabilidade e não prejudicar a sua atividade rural.
Mas, você sabia que a gestão do estoque pode contribuir para evitar o desperdício e controlar melhor os custos da sua produção? Veja os principais benefícios:
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Administrar os gastos com mais facilidade
Se não controlados corretamente, os custos com insumos e matéria-prima podem representar uma grande parte do valor total do orçamento da lavoura. Isso é arriscado, já que imprevistos podem acontecer e te forçar a gastar mais.
Além disso, pode faltar dinheiro para aplicar em outras demandas de igual importância para o sucesso da safra. Por isso, a gestão do estoque ajuda a administrar os gastos e, melhor ainda, saber exatamente em que o dinheiro está sendo empregado.
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Antecipar cenários de escassez
Já imaginou precisar de um determinado produto, não ter em sua fazenda e descobrir que está em falta no mercado? Esse tipo de situação pode ocorrer a qualquer momento e em qualquer etapa do estágio de produção, sendo motivada por diversos fatores.
Por isso, a melhor maneira de prevenir isso é se antecipar. Uma forma de fazer isso é por meio da gestão do estoque em que é possível saber exatamente quais insumos serão utilizados e também as quantidades.
Com antecipação, é possível planejar melhor a compra e até antecipá-la, podendo conseguir preços melhores.
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Cortar fontes de desperdício
O desperdício durante o processo produtivo é algo preocupante e que deve ser evitado a todo o custo, pois significa que é um dinheiro jogado fora, sem nenhum retorno para a fazenda.
Por isso, ao ter um histórico na sua gestão do estoque você entende em que grau e frequência os insumos são empregados na produção e tem mais controle de aplicação, além de poder utilizar economias de outras safras sem perder na qualidade da operação.
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Melhora a sua tomada de decisão e organização
Uma das características importantes de um negócio rural próspero é saber tomar decisões que sejam relevantes para a empresa e a levem para o crescimento das operações e, por isso, ter os dados ao seu favor é crucial para este embasamento.
A gestão do estoque fornece informações importantes para você tomar decisões e se organizar melhor durante a safra, prevendo problemas e fazendo de tudo para a manutenção das atividades.
Além disso, você tem em mãos tudo o que é executado na fazenda e poderá colocar em prática melhorias no seu processo produtivo, identificando onde há falhas e ganhos ou o que poderia ainda ser melhorado para trazer mais resultados.
Mas como aplicar a gestão do estoque na sua fazenda? Veja mais no próximo tópico.
O que não pode faltar em uma gestão de estoque eficiente?
Diante dos benefícios de uma boa gestão do estoque, você deve estar se perguntando como aplicá-la no dia a dia da sua fazenda. Neste tópico você verá dicas importantes e que fazem toda a diferença no seu planejamento e organização.
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Defina a sua rede de fornecedores
Já precisou de um determinado insumo e não sabe onde procurar ou comprar? Isso pode ser facilmente resolvido com uma boa rede de fornecedores, que sejam capazes de atender as necessidades do seu negócio rural.
Contar com fornecedores é a melhor forma de ter sempre os produtos a sua disposição, mas você deve prestar atenção aos valores, prazos, qualidade, variedade, logística, flexibilidade, formas de pagamento e etc. Todos estes fatores são muito importantes.
Além disso, é sempre bom manter um relacionamento com estes fornecedores para conseguir melhores preços e ter ganhos na negociação do produto, bem como saber sempre que chegar novos produtos do seu interesse.
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Entenda as culturas que você trabalha
Cada cultura possui um ciclo diferente e, com isso, as necessidades também serão distintas. O primeiro passo para uma boa gestão da fazenda é você entender estas necessidades e conciliar com os insumos e matérias-primas que você precisa ter.
O ciclo produtivo também é importante para determinar a periodicidade que você precisa adquirir o produto e as quantidades. É importante lembrar que comprar grandes quantidades pode não ser uma estratégia viável se o produto tem uma validade restrita.
Você deve entender os períodos de entressafra, as particularidades do seu negócio e os períodos de alta demanda para negociar preços melhores e encontrar maior disponibilidade de produtos.
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Anote o fluxo dos insumos
Existem insumos que são usados mais vezes ou em quantidades maiores, mas também há aqueles que são o contrário disso. E, por isso, você deve ter tudo documentado, seja em uma planilha, um aplicativo, software ou até mesmo manualmente.
Quando o produto está parado ou vencido, significa dinheiro perdido. Contudo, faltar produtos no seu estoque também pode resultar em atrasos e gastar mais na sua aquisição. Dessa forma, você deve evitar os dois extremos.
Ter a documentação do fluxo de insumos é importante para identificar a demanda dele no ciclo produtivo, prevenir faltas e evitar que o produto fique parado. Para ter uma gestão do estoque eficiente você primeiro deve entender a demanda da sua fazenda.
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Planejar as suas compras
Após avaliar o ciclo produtivo e entender a demanda, está na hora de pensar nas compras, sempre com planejamento para fazer bons negócios. As compras de insumos e matéria-prima precisam estar de acordo com as previsões de produtividade da safra.
Além disso, existem determinadas épocas em que a procura por insumos cai e, igualmente, o preço. Por isso, conforme a estratégia adotada no seu negócio, você pode antecipar as compras e aproveitar este período para economizar.
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Preocupe-se com o armazenamento dos produtos
Não adianta você se planejar, economizar na compra e adquirir os insumos de acordo com a demanda se você acaba por perdê-los por falta de um armazenamento adequado. Por isso, a gestão do estoque também deve-se preocupar com o local de armazenamento.
Existe infraestrutura para isso? O local é precário ou propício para estocar insumos? Quais são os cuidados para mantê-lo sempre higienizado? Você precisa ter estas respostas, já que alguns produtos precisam de mais cuidado, até mesmo para não ser um risco para você e sua equipe.
Conclusão
Neste artigo você viu mais sobre a importância da gestão do estoque na sua fazenda como forma de ter sempre uma boa disponibilidade de insumos na lavoura, trazendo economia para o fluxo do negócio rural.
Além disso, você viu porque deve investir na gestão e também em como fazê-la, pensando em fornecedores, infraestrutura, planejamento, demanda, ciclo produtivo e muito mais.
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Por Thais Rodrigues*
*Estagiária sob supervisão de Isabela Azi
FONTES:
Siagri – https://www.siagri.com.br/
Broto – https://blog.broto.com.br/
Humber Seguros – https://blog.humberseguros.com.br/posts/
Armac – https://armac.com.br/
