Para garantir a saúde financeira do empreendimento rural, os produtores precisam contar com um planejamento financeiro eficaz. Aprenda o passo a passo de como fazer!
Você sabe como anda a saúde financeira do seu negócio? Sabe se o seu lucro está aumentando ou diminuindo a cada safra? Se você não tem as respostas para essas perguntas, provavelmente o seu planejamento financeiro não deve ser eficiente e isso deve mudar agora mesmo.
Para continuar produzindo com qualidade, fazer o pagamento dos funcionários em dia e retirar o seu salário, o empreendimento rural deve contar com um bom planejamento financeiro, para que a fazenda continue crescendo e seja rentável. Afinal, nenhum negócio consegue se manter por muito tempo se ele não tiver uma administração financeira apropriada.
Além disso, um bom planejamento financeiro é capaz de passar uma visão estratégica do empreendimento rural, para que o produtor possa tomar decisões mais assertivas sobre a destinação dos recursos dentro da fazenda, sobre o momento certo de expandir as operações ou de buscar um aporte financeiro, por exemplo.
Por mais que a parte teórica seja fácil, para colocar o planejamento financeiro em prática, antes é necessário conhecer mais sobre o tema e seguir alguns passos essenciais. Neste artigo, vamos falar mais sobre o assunto, destacar a importância da temática para o crescimento dos empreendimentos rurais e como você deve iniciar o seu planejamento agrícola, com as melhores práticas.
Em que consiste o planejamento financeiro?
Para comprar maquinários e insumos, ampliar a estrutura da sua propriedade rural, contratar mais pessoas ou manter o orçamento estipulado sob controle, você precisa de recursos financeiros, mas não é possível fazer isso sem ter uma boa administração financeira.
O planejamento financeiro empresarial é responsável pelo monitoramento das receitas, despesas, análise de mercado, transações financeiras e outras demandas que contribuem para a projeção do negócio rural nos anos seguintes. Além disso, é importante entender quais metas o seu negócio está atingindo, quais os índices precisam ser melhorados e como manter a sua atividade rentável, por exemplo.
Tudo isso faz muita diferença nas propriedades rurais, já que ajuda a entender o cenário e estabelecer metas financeiras mensuráveis para a empresa continuar seguindo em frente, além de evitar a estagnação. Fatores como a elaboração do orçamento financeiro da fazenda e o fluxo de caixa agrícola são essenciais dentro do planejamento financeiro e devem ser monitorados de perto pelo produtor rural e seu contador.
Quais as vantagens do planejamento financeiro?
Vimos que para continuar crescendo e aumentando a rentabilidade do negócio rural, os produtores precisam de um planejamento financeiro sólido e que reflete a realidade do negócio, mas essas não são as únicas vantagens da administração financeira. Neste tópico, destacamos os 4 principais benefícios que evidenciam a importância do planejamento financeiro para a sua fazenda:
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Ter objetivos claros
Você já parou para analisar os objetivos do negócio que não conseguiu alcançar? Provavelmente as metas estabelecidas são irreais ou baseadas apenas em achismos, o que não pode ocorrer em um negócio. Com um bom planejamento financeiro, você consegue estipular a sua meta de faturamento baseada em dados e definir objetivos possíveis de serem alcançados para continuar alavancando o seu rendimento.
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Manter um fluxo de caixa agrícola correto
Com as inúmeras atividades desempenhadas no dia a dia, o fluxo de caixa pode acabar ficando um pouco de lado e, quando chega no final do período, faltam informações e números importantes, atrapalhando a gestão do fluxo de caixa agrícola. Por isso, o planejamento ajuda a manter as contas de acordo com o estipulado, evita gastos por impulso e acompanha a destinação do orçamento planejado.
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Saiba quando investir
Todo investimento deve ser planejado com calma para que o recurso destinado possa retornar para os cofres da propriedade e evitar que você perca dinheiro. Com o seu planejamento em dia, você sabe se pode investir ou se precisará contar com um empréstimo, por exemplo. Além disso, você consegue mapear as prioridades da sua propriedade e aplicar os recursos financeiros nessas melhorias.
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Reduzir custos
Manter reservas financeiras é essencial para ter um dinheiro extra ao final de cada safra. Afinal, todo mundo gosta quando sobra um orçamento para aplicar em coisas importantes ou até mesmo começar uma poupança. E, com a administração financeira, você sabe o quanto precisa gastar e em quais atividades esses recursos vão ser destinados, além de identificar custos que você consegue descartar ou diminuir, de acordo com as necessidades do empreendimento rural.
Como começar o planejamento financeiro?
O planejamento financeiro é importante para qualquer empresa, desde a pequena até grande propriedade rural. Por isso, separamos as principais dicas para você começar a sua administração financeira e adequá-la à realidade da sua fazenda:
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Faça o diagnóstico
Antes de começar a implementar mudanças e traçar objetivos, é essencial saber a situação do setor financeiro do empreendimento rural. Se você já mantém um histórico de suas safras, comece analisando estes dados, assim como o fluxo de caixa agrícola, os custos de produção e outras informações pertinentes. O importante é você entender o seu ponto de partida e o cenário financeiro da sua propriedade rural.
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Registre os dados
Para ter um bom planejamento financeiro, não tem como fugir do registro dos dados, já que são eles os responsáveis por ter um maior controle do setor financeiro. Por isso, é importante manter um arquivo com as receitas, despesas, descrição detalhada de cada item e as datas em que foram feitas. Além disso, é essencial concentrar todas as informações em um só lugar para que nada se perca.
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Monitore o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma parte importante no controle financeiro de qualquer empresa e, nos empreendimentos rurais, isso não é diferente. No geral, ele controla as entradas e saídas de recursos do caixa da empresa diariamente. Por isso, deve ser monitorado e atualizado todo dia, para que as informações sejam processadas no fluxo.
Dessa forma, fica mais fácil organizar os dados financeiros da empresa, saber se ela está no vermelho ou se tem dinheiro no caixa, bem como entender a saúde financeira do seu negócio.
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Controle o seu planejamento financeiro
Ao longo das atividades, é importante que controle de perto como está a execução do seu planejamento financeiro e faça as melhorias necessárias para otimizá-lo. Ao final do processo, é importante avaliar os resultados obtidos e identificar o que está bom e o que ainda pode ser melhorado.
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Use a tecnologia ao seu favor
Ter sistemas manuais de anotação do seu planejamento financeiro e fluxo de caixa pode dar um certo trabalho, principalmente por reunir uma pilha de papéis que acabam se perdendo no processo. Por isso, utilize aplicativos ou softwares que facilitam a gestão da propriedade e a vantagem de guardar as informações no digital é sempre ter em mãos todas as informações necessárias.
O planejamento financeiro não é apenas um fator para o crescimento do seu negócio, mas um passo essencial para monitorar a saúde do seu empreendimento e tomar decisões estrategicamente.
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Por Thais Rodrigues*
*Estagiária sob supervisão de Isabela Azi*
FONTES:
Aegro – https://blog.aegro.com.br/
My Farm – https://myfarm.com.br/
Prodap – https://prodap.com.br/pt/
Rech Sistemas de Gestão – https://www.rech.com.br/index
